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行政协调方法中组织系统协调方法主要有哪些

时间:2019-08-18 14:07来源:未知 作者:admin 点击:
(1)、会议协调 1)第一次工地会议。第一次工地会议是建设工程尚未全部展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。 第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位

  (1)、会议协调 1)第一次工地会议。第一次工地会议是建设工程尚未全部展开前,履约各方相互认识、确定联络方式的会议,也是检查开工前各项准备工作是否就绪并明确监理程序的会议。 第一次工地会议应在项目总监理工程师下达开工令之前举行,会议由建设单位主持召开,监理单位、摇钱树一肖中平特总承包单位的授权代表参加,也可邀请分包单位参加,必要时邀请有关设计单位人员参加。 2)监理例会 ①监理例会由总监理工程师主持。 ②监理例会应定期召开。 ③所要求的参加人员均应到会。 ④会议议题。 ⑤会议纪要。 3)专业性监理会议。除定期召开工地例会以外,还应根据需要组织召开一些专业性协调会议,例如加工订货会、业主直接分包的工程内容承包单位与总承包单位之间的协调会、专业性较强的分包单位进场协调会等,均由监理工程师主持会议。 (2)、交谈协调法:在实践中,并不是所有问题都需要开会来解决,有的可采用“交谈”这一方法。交谈包括面对面交谈和电话交谈两种形式。 无论是内部协调还是外部协调,这种方法使用频率都是相当高的,其作用在于: 1)保持信息畅通。 2)寻求协作和帮助。 (3)、书面协调法:当会议或者交谈不方便或不必要时,或者需要精确表达自己的意见时,就会用到书面协调的方法。书面协调方法的特点是具有合同效力,一般常用于以下几个方面: 1)不需双方直接交流的书面报告、报表、指令和通知等。 2)需要以书面形式向各方提供详细信息和情况通报的报告、信函和备忘录等。 3)事后对会议记录、交谈内容或口头指令的书面确认。 4)访问协调法:访问法主要用于外部协调中,有走访和邀请两种形式。走访是指监理工程师在建设工程施工前或施工过程中,对与工程施工有关的各政府部门、公共事业机构、新闻媒体或工程毗邻单位等进行访问,向他们解释工程的情况,了解他们的意见。邀访是指监理工程师邀请上述各单位(包括业主)代表到施工现场对工程进行指导性巡视,了解现场工作。因为在多数情况下,这些有关单位并不了解工程,不清楚现场的实际情况,如果进行一些不适当的干预,会对工程产生不利影响。这个时候,采用现场随机访问法可能是一个相对有效的协调方法。 5)情况介绍法:情况介绍法通常是与其他协调方法紧密结合在一起的,它可能是在一次会议前,或是一次交谈前,或是一次走访或邀访前向对方进行的情况介绍。形式主要是口头的,有时也伴有书面的。介绍往往作为其他协调的引导,彩霸王论坛目的是使别人首先了解情况。因此,监理工程应重视任何场合下的每一次介绍,要使别人能够理解自己介绍的内容、问题和困难、自己想得到的帮助等。

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